1. Verantwortlicher
Jan Frederking
Kreutzigerstraße 23
10247 Berlin
E-Mail: jan@kr23.de
2. Wozu dieses Intranet Daten verarbeitet
Dieses Intranet dient der internen Organisation (z.B. Anleitungen, Links, Dateiablage, Übersicht zu Fensterarbeiten). Es ist nur für angemeldete Nutzer:innen gedacht, nicht für die Öffentlichkeit.
3. Welche Daten verarbeitet werden
- Anmeldedaten: Benutzername, Passwort (nur verschlüsselt gespeichert), optional hinterlegte E-Mail-Adresse/Anzeigename, Gruppenzugehörigkeit (z.B. "Hausverwaltung"), Zeitpunkt der letzten Anmeldung.
- Technische Zugriffsdaten: Wie bei jedem Webserver werden technische Daten (z.B. IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage) kurzzeitig in Server-Logs erfasst, um den Betrieb abzusichern (z.B. Fehlersuche, Missbrauchsschutz).
- Inhalte einzelner Services: z.B. in der Dateiablage hochgeladene Dokumente, oder der Bearbeitungsstatus in der Fenster-Übersicht. Diese Inhalte werden ausschließlich für den jeweiligen Zweck des Services gespeichert.
- Geteilte Dokumente: In der Dateiablage können Nutzer:innen zusätzlich Dokumente in einem für alle sichtbaren Bereich ("Dokumente für alle") hochladen. Diese Dokumente sind bewusst nicht privat, sondern für alle angemeldeten Nutzer:innen einsehbar.
4. Wer worauf Zugriff hat
Zugriffsrechte sind rollenbasiert über Gruppen geregelt (nicht individuell pro Person). Innerhalb der einzelnen Services gilt:
- Dateiablage: Jede Person sieht standardmäßig nur ihren eigenen Ordner. Mitglieder der Rolle "Hausverwaltung" haben zusätzlich Zugriff auf die Ordner aller Nutzer:innen, um Dokumente bereitzustellen bzw. zu verwalten. Der Bereich "Dokumente für alle" ist dagegen für jede angemeldete Person sichtbar und kann auch von jeder angemeldeten Person befüllt werden.
- Fenster-Status: Der Bearbeitungsstatus ist für alle angemeldeten Nutzer:innen einsehbar. Ändern dürfen ihn nur Mitglieder der Rolle "Fenster Admin".
- Startseite/Verwaltungsoberfläche: Der Link zur technischen Administrationsoberfläche ist nur für Mitglieder der eingebauten Administrationsrolle sichtbar.
Eine genaue technische Auflistung der aktuellen Gruppenmitgliedschaften wird hier bewusst nicht veröffentlicht, da diese Seite ohne Login erreichbar ist – das würde unnötig Informationen über die interne Systemarchitektur offenlegen. Diese Details sind stattdessen intern (hinter Login) dokumentiert.
5. Cookies
Für die Anmeldung wird ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt. Es dient ausschließlich dazu, dich eingeloggt zu halten, und wird nicht für Tracking, Analyse oder Werbung verwendet. Es werden aktuell keine Analyse- oder Marketing-Cookies Dritter eingesetzt.
6. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
7. Speicherdauer
Daten werden gespeichert, solange die Nutzung des Intranets besteht, und danach innerhalb von 3 Monaten gelöscht.
8. Eure Rechte
Ihr habt jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu euch gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung eurer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Wendet euch dazu an die oben genannte verantwortliche Person. Ihr habt außerdem das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
9. Hinweis zur Erstellung dieser Website
Diese Website wurde mit Unterstützung von Künstlicher Intelligenz (KI) erstellt.